Gmail ist einer der beliebtesten E-Mail-Dienste weltweit, auf dessen Zuverlässigkeit Millionen von Benutzern für persönliche und berufliche Kommunikation angewiesen sind. Trotzdem sollten Benutzer immer eine E-Mail-Sicherung haben, um sich gegen versehentliches Löschen oder Hackerangriffe und andere unvorhergesehene Ereignisse abzusichern. Mit einer Sicherung stellen Sie sicher, dass Ihre Gmail-E-Mails zuverlässig und sicher sind und können diese bei Bedarf jederzeit anzeigen oder wiederherstellen. Zu gleich ist eine Backup auch sehr nützlich bei Erweiterung des Speicherplatzes, Handywechsel oder Computerwechsel. Dank kontinuierlicher technischer Verbesserungen ist das Back-up heutzutage einfacher geworden und kann schneller und einfacher durchgeführt werden. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Gmail-E-Mails sichern können, damit Sie keine wichtigen E-Mails verlieren.
Google Takeout ist ein kostenloser Service, den Google anbietet. Es ist eine einfache und kostenlose Methode, mit der Benutzer ihre Daten, die sie auf Google-Diensten gespeichert haben (z. B. Gmail, Google Fotos, Kontakte, Google Drive-Dokumente usw.), herunterladen können. Dies ist eine sehr nützliche Funktion, weil sie es Benutzern ermöglicht, ihre Daten zu behalten und plattformübergreifend zu verwenden. Die spezifischen Schritte sind wie folgt.
Schritt 1: Öffnen Sie zuerst den Browser und melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an. Geben Sie dann in der Adressleiste die Adresse von Google Takeout (https://takeout.google.com/) ein, um die Website zu betreten.
Schritt 2: In der Liste der Exportartikel für mehrere Google-Dienste oben auf der Webseite müssen Sie nur das Kontrollkästchen “Mail” aktivieren und dann zum Ende der Seite scrollen, um die Schaltfläche “Weiter” zu klicken.
Schritt 3: Auf der nächsten Filterseite können Sie das Zielkonto für den Export auswählen und Cloud-Speicher wie Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox usw. als Speicherort auswählen. Sie können auch Optionen wie Dateityp, Format und Größenbeschränkung für die Backup-Dateien festlegen. Wenn keine Änderungen erforderlich sind, sollte das Standardformat ZIP ausreichen.
Schritt 4: Nachdem Sie alle benutzerdefinierten Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche “Exportjob erstellen”. Dann wird es beginnen, eine Zip-Datei zu erstellen und zu komprimieren, die Gmail-Daten enthält. Dieser Prozess kann einige Zeit in Anspruch nehmen und hängt von verschiedenen Faktoren wie der Menge der zu sichernden Daten und der Netzwerkübertragungsgeschwindigkeit ab.
Diese Methode ist einfach zu bedienen und ermöglicht es Benutzern, alle E-Mails einfach herunterzuladen. Es hat jedoch auch einige Nachteile, z.B. dass Sie auf Googles Verarbeitung Ihres Antrags warten müssen, was möglicherweise lange dauern kann. Je größer Ihre Datenmenge, desto länger dauert es auch. Darüber hinaus ist das heruntergeladene Dateiformat nicht einfach zu lesen, und Sie müssen andere Dienste verwenden, um es zu lesen.
Die Verwendung von Outlook zur Synchronisation von Gmail mit einem lokalen Gerät ist eine gute Backup-Methode, da sie es uns ermöglicht, E-Mails und Anhänge lokal zu speichern und sicher darauf zuzugreifen, ohne dass die Datenverfügbarkeit durch Netzwerkunterbrechungen oder andere Probleme beeinträchtigt wird. Hier sind die spezifischen Schritte für die Synchronisation von Gmail mit Outlook aufgeführt.
Schritt 1: Melden Sie sich bei Gmail an, klicken Sie im Menü auf "Weiterleitung" und "POP/IMAP", wählen Sie in der IMAP-Zugriffsoption die Option "IMAP aktivieren" und klicken Sie auf "Änderungen speichern".
Schritt 2: Öffnen Sie den Outlook-Client und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an.
Schritt 3: Klicken Sie im Menü "Datei" auf "Konto hinzufügen", geben Sie in dem Popup-Fenster Ihre Gmail-E-Mail-Adresse ein und wählen Sie den Kontotyp IMAP aus.
Schritt 4: Geben Sie Ihr Gmail-Kontopasswort ein und klicken Sie auf "Verbinden".
Schritt 5: Die Konfiguration ist abgeschlossen, Outlook beginnt automatisch mit der Synchronisation Ihres Gmail-Posteingangs und -Anhängers, einschließlich E-Mails im Posteingang, gesendeten E-Mails, Entwürfen und anderen Daten.
Wenn Sie den obigen Schritten folgen, können Sie Ihre Gmail-Daten erfolgreich auf Ihrem lokalen Gerät sichern. Beachten Sie jedoch bei der Verwendung von Outlook zur Synchronisation von Gmail mit einem lokalen Gerät die Wahl einer angemessenen Sicherheitsautorisierung, um ein Identitätsbetrug oder Diebstahl anderer zu verhindern. Diese Methode ermöglicht es Ihnen, auf Ihre Gmail-E-Mails auch offline zuzugreifen und sie mit einem E-Mail-Client bequem zu organisieren und zu verwalten. Gleichzeitig synchronisiert sie Ihre Gmail-E-Mails in Echtzeit und sorgt dafür, dass Ihre Daten ständig auf dem neuesten Stand sind. Nachteil dieser Methode ist jedoch, dass Sie einen E-Mail-Client herunterladen und einige passende Mail-Konfigurationen vornehmen müssen, was etwas umständlich sein kann. Darüber hinaus ist diese Methode aufgrund einiger Einschränkungen von Google für unsichere Anwendungen relativ unsicher.
Dies ist auch eine einfache Methode zur E-Mail-Sicherung. Durch Festlegen von Weiterleitungsregeln können Sie Ihre E-Mails, die Sie senden oder empfangen haben, an eine andere E-Mail-Adresse weiterleiten. Die genauen Schritte sind wie folgt.
Schritt 1: Melden Sie sich bei IhremGmail-E-Mail-Konto an.
Schritt 2:Finden Sie die Einstellungsschaltfläche, öffnen Sie Einstellungen > Alle Einstellungen anzeigen > Weiterleitung und POP/IMAP.
Schritt 3: Fügen Sie die Weiterleitungsadresse hinzu. Geben Sie in das Feld "Weiterleitungsadresse" die eingerichtete Backup-E-Mail-Adresse ein.
Schritt 4: Melden Sie sich bei Ihrer Backup-E-Mail-Adresse an und überprüfen Sie eine Bestätigungs-E-Mail von Gmail sowie den Link, um die Weiterleitungsadresse zu bestätigen.
Schritt 5: Gehen Sie zurück zu Gmail und wählen Sie den Typ der E-Mail aus, den Sie weiterleiten möchten, oder legen Sie eine E-Mail-Filterbedingung fest, um die E-Mails zu sichern, die Sie möchten.
Diese Methode ist eine hervorragende Wahl für schnelle und bequeme Sicherung, gelegentliche Backups oder kleine Projekte unter Verwendung der Gmail-E-Mail-Weiterleitung. Für große E-Mail-Sicherungs- und Managementprojekte ist jedoch ein spezialisierteres Backup erforderlich und effektiver.
Die oben genannten drei Methoden zur Sicherung von Gmail sind alle kostenlos. Sie können je nach Bedarf und Vorliebe die für Sie geeignete Methode wählen. Unabhängig von der verwendeten Methode ist es jedoch unerlässlich, Gmail-E-Mails regelmäßig zu sichern, um den Verlust wichtiger Daten zu vermeiden. Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen dabei hilft.
